Какие документы нужны нотариусу для оформления наследства

Процедура принятия наследства требует предварительной подготовки. В зависимости от обстоятельств и формы наследования правопреемнику необходимо собрать пакет документов для законного оформления в собственность имущества умершего родственника (наследодателя или завещателя).

Какое имущество может входить в наследство

Вся собственность, находящееся во владении умершего человека, именуется наследственной массой. В состав ее может входить движимое и недвижимое имущество. К первой категории относятся все виды жилой, хозяйственной и коммерческой недвижимости:

• Квартиры;
• Частные дома и коттеджи;
• Дачи, гаражи;
• Земельные участки различного назначения;
• Коммерческие строения – склады, стоянки, здания магазинов, офисы и т.д.

К категории недвижимого имущества причисляются транспортные средства различного типа, банковские вклады, ценные бумаги (облигации, акции, финансовые сертификаты) произведения искусства, драгоценности, предметы бытового пользования. Точное определение категорий имущества отражено в статье 130 ГК РФ.

Какие документы необходимы для оформления наследства

Чтобы правильно и без лишних проволочек оформить наследство нужно заранее собрать документы для обращения к нотариусу. В основной перечень необходимых бумаг входят:

1. Свидетельство о смерти – документ, который выдается в отделении ЗАГСа по месту жительства умершего на основании справки из больницы (форма форме N106/y-08). Свидетельство выступает обязательным как официально зафиксированный факт подтверждения смерти человека. В нотариальную контору нужно предоставить подлинник и копию.
2. Документы, подтверждающие близкородственные связи или кровные узы с наследодателем. По закону (ст. 1143 ГК РФ) первоочередное право на наследство имеют самые близкие родственники покойного – дети (родные и усыновленные), жена (только настоящая), родители (усыновители), к второй очереди относятся внуки, бабушки, родные и сводные (единокровные) братья и сестра. Если настолько близких родственников у покойного нет, то наследство могут получить и дальние, но придется документально доказать родственные связи. К этой категории документов относятся свидетельства о рождении, браке, разводе, усыновлении.
3. Если наследодатель оставил завещание, то документы о родстве не требуются. При наследовании по завещанию главным условием выступает воля наследодателя, в данном случае родственные связи не имеют вообще никакого значения. При наличии завещания его нужно предоставить нотариусу для дальнейшего оформления наследства. При закрытом завещании, вместо основного документа нотариус, которому было доверено хранение, выдает всем наследнику/наследникам заверенный протокол. Этот документ действителен для вступления в наследственные права.
4. Доказательства правильного выбора места открытия наследства – документы, которые подтверждают, что покойный проживал или имел самую ценную недвижимость в данной местности. Согласно законодательству, выбор нотариусу напрямую зависит от территориальной привязки, под исключение попадают только жители столицы Российской Федерации. В качестве подтверждения нужно предоставить выписку из домовой книги или справку с места жительства, выдаваемую отделением паспортного стола в данном районе. Кроме этого, можно использовать свидетельство о регистрации по адресу, которое можно получить в отделе ФМС.
5. Если наследство получают внуки или племянники по праву представления, понадобятся документы, подтверждающие правомерность этого действия. Такая процедура наследования применима в тех случаях, когда наследник, имевший преимущественное право на собственность покойного, сам скончался до открытия дела. Например, если у наследодателя умерли дети, но остались внуки (потомки основного наследника), то они наследуют по праву представления и для оформления процедуры дополнительно понадобятся свидетельства о смерти родителя и свидетельство о рождения.
6. Если прямых наследников несколько, и кто-то из них отказывается от своей доли в пользу другого, то в качестве доказательства нужно предоставить отказ от вступления в наследство. Например, супруга покойного отказывается от своей доли наследства в пользу ребенка.
7. Документы об оценке дорогостоящих объектов наследственной массы. Главным образом оценка требуется для недвижимости, транспортных средств, художественных ценностей. В зависимости от категории объекта наследства оценка может быть кадастровой (для недвижимого имущества), рыночной (автомобиль), инвентаризационной (недвижимость с учетом износа). Правом оценки имущества обладают государственные учреждения и коммерческие организации, имеющие лицензию на данный вид деятельности.
8. Квитанция об оплате государственной пошлины. Размер оплаты госпошлины регулируется ст. 333 п. 24 Налогового Кодекса РФ. В соответствии с законодательством сумма налога на наследство определяется стоимостью имущества и степенью родства правопреемника к наследодателю.

Собрав все необходимые документы, наследник может обратить к нотариусу по месту открытия наследства. Заявление о принятии наследства по унифицированной форме правопреемник пишет непосредственно в нотариальной конторе после подтверждения всех документов.

Документы для оформления наследства на недвижимость

Если у умершего родственника в собственности находилась недвижимость в виде квартиры, частного дома, земельного участка или гаража, то для переоформления прав владения на наследника понадобятся такие бумаги:

1. Документы наследодателя, подтверждающие факт владения недвижимым имуществом, служащие доказательством того, что он является полноправным собственником. К ним относятся – договор купли-продажи, свидетельство о приватизации, договор дарения (мены, ренты). То есть, документ должен указывать на то, что недвижимость получена наследодателем на законных основаниях.
2. Кадастровый паспорт (квартиры, дома, земельного участка) – документ, свидетельствующий о государственной регистрации недвижимости, содержащий уникальный номер, и особые характеристики конкретного объекта. Если в наследство переходит земельный участок, то потребуется кадастровый план (ст. 4 федерального закона № 334-ФЗ). Согласно федеральному закону № 221- ФЗ, каждый объект недвижимости, в том числе недостроенные здания, подлежат кадастровому учету.
3. Выписка из ЕГРП запрашивается нотариусом при открытии наследственного дела.
4. Для наследования объектов индивидуального жилого строительства потребуются технический паспорт, который служит документом, который подтверждает разрешение на возведение и проведение строительных работ.
5. Справка по форме № 2 из БТИ необходима для всех объектов, которые подлежат технической инвентаризации – квартира, нежилые помещения, жилые дома и т.д.
6. Документ об оценке объекта недвижимости – кадастровый или инвентаризационный.

Помимо бумаг из вышеприведенного списка могут понадобиться справка из ЖКХ об отсутствии задолженности за коммунальные услуги по наследуемому объекту. Для недвижимости, полученной в результате дарения нужна будет справка из территориального отделения Федеральной Налоговой службы об уплате госпошлины.

Если у покойного во владении был земельный участок, предоставленный ему по праву пожизненного наследуемого владения, то правопреемник должен будет предоставить в нотариальную контору государственный акт, на основании которого земля перешла в собственность наследодателя. Подобная ситуация возникает при наличии приватизированной квартиры, в таком случае к общему пакету документов надо добавить оригинал и копию договора о приватизации жилого объекта.

Нередко случаются ситуации, когда человек умирает, не успев завершить процедуру приватизации жилого объекта. Для вступления в права наследства и завершения процесса приватизации наследнику нужно доказать свое родство с умершим и факт совместного проживания. Такие спорные вопросы нередко приходится решать в судебном порядке.

Документы на наследование транспортного средства

Для оформления в наследство автомобиля в нотариальную контору нужно дополнительно предоставить два основных документа:

• Оценку транспортного средства;
• Паспорт транспортного средства (ПТС).

По этим видам бумаг могут возникнуть некоторые спорные ситуации. Что касается оценки, то в данном случае могут возникнуть разногласия среди наследников (если их несколько) по поводу выбора лицензированной организации. Лучше заранее договориться между всеми правопреемниками и выбрать профессиональное оценочное учреждение, которое устроит всех претендентов на наследство.

Если после смерти наследодателя, родственники не смогли найти ПТС, нотариусу можно предоставить договор купли продажи транспортного средства. В случае, когда автомобиль был куплен давно или у покойного не нашлось договора о покупке автомобиля, можно обратиться к нотариусу с просьбой сделать официальный запрос в ГИБДД. Эта организация может предоставить сведения, подтверждающие факт владения автомобилем и информацию о техническом состоянии транспортного средства. Если и такой возможности по тем или иным причинам нет, то признание факта наличия в собственности у наследодателя данного автомобиля придется доказывать через суд.

Документы на наследство ценных бумаг и банковских вкладов

При наследовании банковских вкладов и акций наследник должен предоставить документы из банка. При оформлении акций нужно взять выписку об их стоимости на момент смерти владельца в организации, выпустившей эти ценные бумаги. Если акционерное общество отказывается предоставить необходимую информацию, а также в случае, когда о наличии акций наследники только догадываются, нотариус может запросить информацию в ЕГРЮЛ.

Для получения сведений о состоянии банковского вклада умершего родственника правопреемникам достаточно сообщить нотариусу реквизиты кредитной организации, где размещены средства. Нотариус сам оформит запрос в банк и получит всю необходимую информацию.

Наследство по завещанию

В случае, когда наследодатель оформил завещание у нотариуса, перечень документов и сам процесс наследования значительно сокращается. Это связано с тем, что в большинстве случаев завещатель сам указывает в документе свое имущество, кому и в каких долях оно должно распределяться после его смерти. При наследовании по завещанию нужны:

• Завещание или нотариальный протокол о вскрытии закрытого завещания;
• Удостоверения личности наследников (паспорта);
• Документы на право владения имуществом, указанным в завещании.

Если наследники знают о факте составления завещания, но при этом сами найти не могут, они имеют право обратиться в нотариальные конторы по месту жительства умершего с запросом. Если поиски не принесли результата, правопреемники могут отправить запрос в нотариальную контору региона (области, края, республики). Поиск завещания полностью возлагается на наследников. Нотариус может участвовать в нем по собственному желанию или инициативе, но это не входит в его обязанности.

Документы для наследования несовершеннолетними и нетрудоспособными гражданами

Нередко наследниками первой очереди выступают несовершеннолетние дети или инвалиды, которые находились на иждивении и попечении покойного. Даже в случае составления завещания кровные и усыновленные дети, не достигшие 18 лет, автоматически становятся наследниками с положенной долей не менее четверти от наследственной массы. Самостоятельно они не могут претендовать на наследство, так как по возрасту еще не являются дееспособными гражданами. От имени детей и инвалидов имеют право выступать их законные представители (опекуны).

Для оформления наследства на несовершеннолетнего ребенка необходимы:

• Документ, доказывающий родство с умершим – свидетельство о рождении/усыновлении или паспорт (если ребенок уже достиг 14-летнгего возраста);
• Решение суда о назначении опекуна или попечителя, дающее право представителю выступать в интересах ребенка.

Фактическое вступление в наследство

Фактическое вступление в наследство – это отчасти условная форма принятия наследства, при которой правопреемник просто продолжает пользоваться общим имуществом или управлять бизнесом, находившимся в совместном владении с наследодателем. При такой форме наследования человек не обращается к нотариусу, а продолжительный период просто живет обычной жизнью.

Однако следует понимать, что рано или поздно наследнику необходимо будет оформить имущество или бизнес в собственность, поскольку при фактическом владении он, по сути, не имеет юридических прав на него. Для подтверждения фактического наследования необходимо предоставить документы, которые убедят нотариуса в том, что на наследство нет других претендентов, и документально подтвердить факт пользования имуществом или ведения бизнеса в течение длительного периода. Очень часто такие дела становятся предметом судебных разбирательств, поэтому такая форма наследования считается наиболее проблематичной и сложной для официального оформления.