Если вы заинтересовались вопросами ЭЦП для использования ее на Госуслугах — для использования портала Госуслуги вам не понадобиться электронная цифровая подпись.
Существует простой доступ к порталу Госуслуги который тоже называется электронной подписью, с помощью этого доступа вы сможете оплачивать штрафы, но например не сможете отправить декларацию в налоговую. О разнице в видах электронных подписей и о том какой вид вам может подойти и почему поговорим в этой статье.
Содержание
Как зарегистрировать электронную подпись физическому лицу и для чего она нужна
Где получить электронную подпись физическому лицу
Приводим список аккредитованных организаций для получения ЭП
Подробнее о видах электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Простая электронная подпись
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Срок действия электронной подписи.
Как подписать документ электронной подписью
Как зарегистрировать электронную подпись физическому лицу и для чего она нужна
ЭЦП (ЭП) – Электронная Цифровая Подпись не нужна для доступа к личному кабинеты Госуслуг, вы сможете смотреть и оплачивать например штрафы без ЭЦП. Часто ЭЦП называют просто логином и паролем к личному кабинету, для физических лиц такой доступ предоставляется бесплатно — вы получите код активации по E-mail). Такая ЭЦП не имеет никакой защиты, поэтому существуют усиленные квалицифицированные и усиленные не квалифицированные ЭП. Такие подписи предоставляются платно в соответствующих удостоверяющих центрах. Если вам достаточно обычного логина и пароля и проверочного кода, который будет приходить вам в CMS сообщении получение платной ЭП вам не требуется.
Где получить электронную подпись физическому лицу
Получить ЭЦП платно УНП и УКЭП вы можете удостоверяющих центрах, найти такую компанию можно просто набрав в поиске «получить ЭЦП». Но будьте внимательны, у удостоверяющего центра должна быть действующая аккредитация, в случае, если аккредитация просрочена вы можете перевести деньги впустую.
Приводим список аккредитованных организаций.
- Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (по состоянию на 2.04.2018) . Скачать файл
- Перечень аккредитованных удостоверяющих центров, аккредитация которых приостановлена. Скачать файл
- Перечень аккредитованных удостоверяющих центров, аккредитация которых досрочно прекращена. Скачать файл
Исходя из закона об электронной подписи Минкомсвязь РФ обеспечивает аккредитацию удостоверяющих центров.
Будьте внимательны, список постоянно обновляется, получить достоверную информацию об аккредитации того или иного центра можно на сайте Министерства связи РФ пройдя по этой ссылке http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/#section-list-of-accredited-organizations
Какой вид электронной подписи выбрать? Все зависит от того, как вы хотите в последствии использовать ЭП. Разберем подробно какие виды ЭП существуют и для каких случаев подходит тот или иной вид.
Подробнее о видах электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Закон об электронной цифровой подписи 63-ФЗ производит деление ЭП на три вида:
- простая электронная подпись
- усиленная неквалифицированная электронная подпись
- усиленная квалифицированная электронная подпись
Простая электронная подпись
Простая электронная подпись формируется посредством электронного подтверждения формирования ЭП определенным лицом. То есть за счет того, что вы регистрируетесь на сайте, получаете логин и пароль и подтверждаете, что лично имеете к этому отношение посредством ввода кода, полученного из СМС вы получаете «простую электронную подпись». Теперь ваша учетная запись на сайте соединена с вашим номером телефона, который в свою очередь оформлен по данным паспорта.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Данный вид электронной подписи имеет все признаки предыдущей, то есть подразумевает электронную регистрацию, но с документальным ( бумажным) подтверждением в удостоверяющем центре. Достоинство усиленной неквалифицированной цифровой подписи в том, что данный метод позволяет отслеживать изменения, например у вас изменились данные паспорта и эти изменения автоматически внесены в электронную подпись. Согласно Федеральному Закону об электронной подписи № 63 в случае если документ подписан простой усиленной неквалифицированной подписью он соответствует обычному бумажному документу и имеет такую же юридическую силу. При этом если данный документ относится к контролирующим органам такими как: ФНС, ПФР, ФСС то признается только юридическая сила квалифицированной электронной подписи. Так же такой вид электронной подписи может быть полезен если вы трудитесь удаленно и вам необходимо заключить трудовой договор дистанционно.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи на бумажном носителе и позволяет участвовать например в электронных торгах.
Для какой деятельности вам понадобятся различные виды электронной цифровой подписи. В каких областях применим тот или иной вид ЭП?
| Простая ЭП | Усиленная неквалифицированная ЭП | Усиленная квалифицированная ЭП | |
| Внутренний и внешний документооборот | √ | √ | √ |
| Арбитражный суд | √ | √ | √ |
| Документооборот с физическими лицами | √ | √ | √ |
| Контролирующие органы ФНС, ФСС, ПФР | √ | ||
| Электронные торги | √ | √ | |
| Отправка документов на поступление в ВУЗ | √ | √ | |
| Ускоренная процедура онлайн кредитования для физических лиц | √ | ||
| Отправка документов на получение патента | √ | √ | √ |
| Удаленная работа | √ | √ | |
| Электронная подпись для налоговой | √ | √ |
Срок действия электронной подписи.
Срок действия ЭП 1 год с момента ее изготовления. Речь идет об усиленной квалифицированной и усиленной не квалифицированной вариантах ЭП. Чтобы продлить срок действия электронной подписи вам придется пройти процедура перевыпуска, заново обратиться в соответствующую организацию по выдачу ЭП.
Срок ЭП 1 год не действует в случаях если: произошло изменение реквизитов физического лица, за которым закреплена ЭП. Вышел из строя или поврежден физический носитель на котором записана ЭП . Компромация электронной подписи.
Во всех остальных случаях срок действия ЭП остается равен одному году. Алгоритм действий при перевыпуске ЭП в перечисленных случаях такой же как при ее первичном получении.
Как подписать документ электронной подписью
Для подписания документа электронной подписью вам потребуется програмное обеспечение, например «КриптоАРМ» . Войдите в КриптоАРМ выберете документ, который нужно будет подписать и завершите операцию.
Подписать документ электронной подписью достаточно просто, прилагаем подробную видео-инструкцию о том, как подписать электронный документ word с помощью ЭП
