СНИЛС является одним из документов, которые подлежат замене при смене фамилии в обязательном порядке. Благодаря тому, что номер страхового свидетельства присваивается один раз на всю жизнь, СНИЛС на старую фамилию можно использовать для получения других новых документов. Например, полиса ОМС, переоформить который рекомендуется как можно быстрее после смены фамилии, так как без него бесплатная медицинская помощь будет оказана только в экстренных случаях, когда присутствует угроза жизни человека.
Смена СНИЛС хоть и не столь срочная процедура, но все же необходимая. Произвести ее рекомендуется в течение двух недель после получения паспорта на новую фамилию. Если сделать это в указанный срок не получится, то никаких штрафов не последует, но могут возникнуть определенные проблемы.
Содержание
Что такое СНИЛС ?
Где поменять СНИЛС при смене фамилии
Какие документы необходимы для смены СНИЛС при смене фамилии после замужества?
Как поменять СНИЛС не по месту прописки
Сроки замены СНИЛС
Госпошлина на замену СНИЛС
Как поменять снилс при смене фамилии через госуслуги
Что такое СНИЛС?
В соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ от 15.12.2001 каждый гражданин, осуществляющий трудовую деятельность на территории РФ, должен быть зарегистрирован в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования).
При обращении в Пенсионный фонд гражданину будет присвоен индивидуальный номер и открыт лицевой счет, предназначенный для ежемесячных страховых взносов от работодателя за сотрудника своей организации. Именно на их основании и рассчитывается будущая пенсия работника.
Застрахованному лицу выдается страховое свидетельство, представляющее собой пластиковую карточку зеленого цвета, содержащую СНИЛС. Данная аббревиатура расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Присваивают его только один раз, поэтому говоря о смене СНИЛС, имеется в виду получение нового страхового пенсионного свидетельства.
Помимо номера, на страховом свидетельстве будут указаны персональные данные его владельца точно такие же, как и в системе ОПС. Именно они и будут изменены сотрудниками Пенсионного фонда.
Основная проблема, которая возможна из-за несовпадения фамилии в паспорте и системе ОПС, заключается в том, что страховые взносы, перечисленные работодателем, могут не поступить на лицевой счет работника.
Кроме того, СНИЛС необходим при обращении в другие государственные органы. Например, для получения льгот от государства или сертификата на материнский капитал. Также без него нельзя зарегистрироваться на сайте Государственных услуг. Поэтому затягивать со сменой СНИЛС при смене фамилии не стоит.
Где можно поменять СНИЛС при смене фамилии?
Получив паспорт на новую фамилию, рекомендуется сразу же заняться переоформлением СНИЛС. Сделать это можно тремя способами:
- Подать документы в любое отделение Пенсионного фонда РФ самостоятельно. Этот вариант, как и следующий, будет актуален для безработных граждан.
- Обратившись в ближайший офис Многофункционального центра (МФЦ).
- Через работодателя, в случае официального трудоустройства.
Смена СНИЛС при смене фамилии, как и по другим причинам, госпошлиной не облагается.
Помимо самостоятельного обращения в вышеописанные организации, можно поручить замену страхового свидетельства законному представителю. Например, из-за болезни или длительной командировки. В этом случае, необходимо написать доверенность и заверить ее у нотариуса.
Также существуют специальные посреднические фирмы, готовые за денежное вознаграждение провести процедуру переоформления всех возможных документов, в число которых входит и СНИЛС.
Какие документы необходимы для смены СНИЛС при смене фамилии после замужества?
Пакет документов, который нужно предоставить для замены СНИЛС работодателю, будет тем же самым, что и при обращении в Пенсионный фонд или МФЦ:
- заявление, бланк которого можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда РФ;
- паспорт, полученный на новую фамилию;
- свидетельство о заключении/расторжении брака или справка о смене фамилии;
- ранее выданный СНИЛС на старую фамилию.
Как поменять СНИЛС не по месту прописки
Большинство документов как получить, так и поменять возможно исключительно по месту постоянной регистрации. Как быть тем, кто прописан в одном городе, а проживает или работает в другом при необходимости смены СНИЛС?
Для того чтобы получить страховое пенсионное свидетельство или заменить его, также по причине смены фамилии, вовсе не обязательно тратить время на поездку в город, в котором была оформлена постоянная прописка. Данная процедура возможна в любом отделении Пенсионного фонда на всей территории РФ, вне зависимости от места регистрации.
Исключением являются граждане, работающие на себя, то есть индивидуальные предприниматели и остальные, отчисляющие взносы в Пенсионный фонд самостоятельно. Переоформить СНИЛС на новую фамилию они могут только по месту постоянной регистрации.
Сроки замены СНИЛС.
Получить новое страховое свидетельство, после подачи документов в отделение Пенсионного фонда, можно уже через три недели.
Если смену СНИЛС осуществляет работодатель, то ожидание может затянуться на некоторое время, так как не факт, что документы будут отправлены им в тот же день. Передать же сотруднику своей организации полученный из Пенсионного фонда СНИЛС работодатель обязан в течение недели. После получения страхового свидетельства работник должен расписаться в ведомости, которая определяет, что вы получили свое страховое свидетельство.
Случается, что полученный СНИЛС содержит неправильно указанные личные данные или абсолютно другой номер. Возможно, сотрудник Пенсионного фонда ошибся при внесении информации или владелец СНИЛС, составляя заявление. В любом случае такое страховое свидетельство должно быть заменено. Для этого необходимо заполнить форму АДВ-9, которая называется «Листок исправлений» и отправить в Пенсионный фонд повторно. ( Cкачать форму АДВ-9 )
Образец формы АДВ-9
Составляется данный документ лично застрахованным лицом и заверяется его подписью. Если по какой-либо причине это невозможно в ближайшее время, то заполнение формы АДВ-9 допускается сотрудником отдела кадров или руководителем организации. При этом обязательно указывается, в связи с чем владелец СНИЛС не смог сделать этого самостоятельно.
Госпошлина на замену СНИЛС
Согласно статьи 333.18 НК РФ. уплата госпошлины за смену СНИЛС осуществляется до подачи заявления на смену и до совершения замены СНИЛС государственными органами. Госпошлину можно оплатить как наличными так и с помощью безналичной оплаты. Оформить платеж можно платежным поручением с соответствующей пометкой, так же платежной квитанцией.
Как поменять снилс при смене фамилии через госуслуги
На сайте gosuslugi.ru появилась возможность оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии онлайн.
Порядок действий для оформления заявки на смену СНИЛС
— зайдите на сайт http://www.gosuslugi.ru
— Зайдите в раздел «Органы власти» и найдите там «Министерство труда и социального развития», «Пенсионный фонд».
— В разделе «Все услуги» найдите раздел «Прием заявлений от страхователей»
— Заполните анкету и подпишите электронной подписью.
Если электронной подписи у вас нет, вы можете распечатать анкету и подписать ее обычной ручкой.
Образец формы АДВ-1, скачать форму АДВ-1
